SpediBots: Immer da, wenn Sie uns brauchen – Ihr Support

Wir stellen vor: Ihre neuen Helfer – automatisch dabei, wie ein eigenes Team.

Neun kleine Roboterfiguren schweben vor einem blauen Himmel und einer Stadtlandschaft.

Entdecken Sie die SpediBot-Familie, Ihre intelligenten Assistenten, die Ihr Team entlasten, Abläufe vereinfachen und Prozesse effizienter gestalten. Die SpediBots finden Informationen in Sekundenschnelle, erstellen Schulungen und Tests automatisch und optimieren Ihr Recruiting mit zielgenauen Inhalten und Datenanalysen. Und das Beste: Sie arbeiten direkt dort, wo Sie es brauchen – integriert in SPEDIFORT und spedijobs.

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Wissen managen – mit KI-Intelligenz.

Bei SPEDIFORT sorgen die SpediBots für neue Effizienz in der digitalen Mitarbeiterschulung. Als intelligente Lern- und Wissensassistenten denken sie mit, erstellen Schulungen automatisch und liefern Antworten auf Fachfragen in Sekunden. So bleibt Wissen nicht liegen, sondern fließt dorthin, wo es gebraucht wird – schnell, präzise und praxisnah.

Ein schwebender Roboter mit gelben und weißen Details liest ein blaues Buch und hält einen Stift.

Das intelligente Intranet für Ihre Logistik. SpediBot | Search findet Antworten auf alle Fragen rund um Transport und Logistik. Wie ein digitales Nachschlagewerk durchsucht der Assistent das gesamte SPEDIFORT-Wissen und liefert sofort verständliche, verlässliche Informationen – aktuell, praxisnah und auf den Punkt. Eine KI, die nur auf das Wissen zugreift, das der jeweilige Nutzer oder Ihr Mitarbeiter erhalten soll.

Doch damit nicht genug: Wenn Sie zusätzlich Ihr eigenes Unternehmenswissen in SPEDIFORT integrieren, werden auch Richtlinien, Prozessbeschreibungen, interne Dokumente oder individuelle Fachinhalte digital zugänglich und zentral abrufbar. SpediBot | Search greift für Ihre Mitarbeitenden auf dieses Wissen zu und beantwortet firmenspezifische Fragen direkt und kontextbezogen.

So schaffen Sie ein intelligentes Intranet, das sich an Ihre Organisation anpasst, Wissen vernetzt und Antworten liefert, bevor jemand lange suchen muss. Ein echter Wissensvorsprung – automatisch, sicher und jederzeit verfügbar.

Ein schwebender roter Roboter mit gelben Akzenten hält ein leuchtendes Dokument mit einem "A" und geometrischen Formen, während App-Symbole um ihn herumfliegen.

Schulungen erstellen war noch nie so einfach. SpediBot | Author macht aus Ihrem Wissen in wenigen Minuten ein professionelles, interaktives Training. Laden Sie einfach Ihre Schulungsunterlagen als Word- oder PDF-Datei hoch – und unser integriertes KI-Autorentool erstellt daraus automatisch komplette Web Based Trainings: didaktisch und visuell ansprechend, mit integriertem Wissenstest und Zertifikat.

Anschließend können Sie die Inhalte ganz einfach anpassen, erweitern oder mit Medien anreichern – ohne Programmierkenntnisse. Das Ergebnis: moderne Schulungen, die auf jedem Gerät funktionieren – ob Desktop, Tablet oder Smartphone.

Mit nur einem Klick können Sie den gesamten Kurs auch in andere Sprachen übersetzen – automatisch, präzise und sofort einsatzbereit. So erreichen Sie internationale Teams ohne zusätzlichen Aufwand.

Roboter mit gelbem Helm und blauen Augen hält ein transparentes Tablet mit Weltkarte und Flugrouten.

Ein roter Roboter tippt auf ein transparentes Display mit "Kurs erstellt", "Wissenstest generiert" und "Zertifikat bereit".

Ein weißer Roboter mit gelben Akzenten zeigt auf einen Bildschirm mit der Aufschrift „LOGISTIK PROZESSE“.

Ein schwebender Roboter hinter einem transparenten Tisch, umgeben von schwebenden, leuchtenden holografischen Bildschirmen mit Symbolen und Text.

Intelligente Unterstützung beim Recruiting.

Bei spedijobs sorgen SpediBots für mehr Reichweite, passende Bewerber*innen und authentische Arbeitgeberkommunikation. Die Bots schreiben, gestalten und analysieren – damit Sie schneller die richtigen Personen für Ihr Team finden.

Ein kleiner Roboter leuchtet mit einer Taschenlampe auf eine Stellenanzeige für einen Logistik Manager.

Stellenanzeigen mit maximaler Reichweite. SpediBot | JobAds optimiert Ihre Stellenanzeigen automatisch – präzise abgestimmt auf Zielgruppe, Berufsfeld und Anforderungsprofil. Die integrierte KI analysiert Ihre Vorgaben, erkennt relevante Keywords, Branchenbegriffe und Tonalitäten und formuliert daraus professionelle, aufmerksamkeitsstarke Anzeigentexte.

Dabei berücksichtigt SpediBot | JobAds aktuelle Trends im Such- und Bewerbungsverhalten: Der Bot weiß, welche Formulierungen Reichweite erhöhen, welche Begriffe Bewerber*innen ansprechen und wie man komplexe Inhalte klar und attraktiv präsentiert. So entstehen Anzeigen, die gefunden werden – und überzeugen.

Ein schwebender Roboter mit einem Pinsel, umgeben von einem Analyse-Dashboard und einer Tafel mit "JOB DISPONET LOGISTIK".

Texte, die begeistern. SpediBot | Write ist Ihr intelligenter Textassistent für Recruiting, Employer Branding und Unternehmenskommunikation. Ob für Social-Media-Beiträge, Karriere-Website oder Unternehmensprofil – SpediBot | Write erstellt automatisch ansprechende, markenkonforme Texte, die Ihre Zielgruppe emotional erreichen und gleichzeitig Suchmaschinen überzeugen. Modernes Employer Branding ist die Stärke von SpediBot | Write: Der Bot formuliert Texte, die authentisch klingen, Ihre Unternehmenskultur widerspiegeln und Ihre Botschaften glaubwürdig vermitteln. So entstehen Texte, die nicht nur informieren, sondern Identität schaffen – und Menschen für Ihr Unternehmen gewinnen.

Ein weiß-grüner Roboter bedient eine Videobearbeitungssoftware auf einem großen Monitor.

Videos für mehr Aufmerksamkeit. SpediBot | Video generiert automatisch kurze Videoclips für Social Media – individuell abgestimmt auf Ihre Jobanzeigen oder Arbeitgebermarke. Mit wenigen Eingaben entstehen professionelle, dynamische Videos, die Ihre Botschaften visuell und emotional transportieren.

So wird modernes Employer Branding einfach: Zeigen Sie, was Ihr Unternehmen ausmacht, vermitteln Sie Atmosphäre und Werte – authentisch, sympathisch und aufmerksamkeitsstark. Ideal für Recruiting-Kampagnen oder Social-Media-Auftritte.

SpediBot Analytics mit einer Kreisgrafik

Ein kleiner Roboter berührt einen Bildschirm mit Grafiken, Diagrammen und dem Wort "VERBESSERUNG".

Effizienz sichtbar machen. SpediBot | Analytics zeigt, wie effektiv Sie spedijobs nutzen. Die KI analysiert, ob Sie alle Funktionen ausschöpfen, erkennt Optimierungspotenziale und bewertet die Effizienz Ihrer Aktivitäten – von der Anzeigenerstellung bis zur Bewerberkommunikation.

Auf Basis dieser Daten gibt SpediBot | Analytics konkrete Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer Recruiting-Ergebnisse. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Maßnahmen Reichweite, Bewerberqualität und Time-to-Hire positiv beeinflussen – und wo noch Potenzial steckt.

Ein goldener Roboter mit Headset sitzt vor einem transparenten Bildschirm, der eine Audiowellenform und Text anzeigt.

SpediBot | Check

Mehr Qualität im Recruiting. Der integrierte KI-Sprachassistent übernimmt einen entscheidenden Schritt im Recruiting-Prozess: Er ruft Bewerberinnen automatisiert an und verifiziert die wichtigsten Angaben – etwa zu Qualifikationen, Führerscheinen, Sprachkenntnissen oder Verfügbarkeit. Die KI führt die Gespräche natürlich und professionell – in mehreren Sprachen, freundlich und datenschutzkonform.

So werden unvollständige oder fehlerhafte Bewerbungen frühzeitig erkannt, und Sie erhalten nur valide, geprüfte Profile in Ihrem Posteingang. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und erhöht die Qualität der eingehenden Bewerbungen deutlich.

Blauer Roboter hält transparentes Display mit Diagrammen: Reichweite, Bewerberqualität, Time-to-Hire; Symbole im Hintergrund

Ein Roboter tippt an einem transparenten Schreibtisch mit einem holographischen Bildschirm, der eine Stellenanzeige für "KRAFTFAHRER IN (m/w/d) LOGISTIK" zeigt.

Ein Roboter hält ein transparentes Tablet mit einem Raster aus sechs Kacheln, die jeweils ein Bild und Text zeigen, die Überschrift ist "Fahrer gesucht".

Immer da, wenn Sie uns brauchen.

Ob Fragen zur Bedienung oder Interesse an unseren Lösungen – unsere SpediBots unterstützen Sie und Ihr Team auch jenseits der Produktfunktionen:

Ein Chatbot mit medizinischem Kreuz bietet Hilfe bei Passwortvergessen an und zeigt einen Artikel an.

SpediBot | Support ist Ihr digitaler Assistent für alle Fragen, die bei der Nutzung von SPEDIFORT und spedijobs auftauchen – rund um die Uhr, an jedem Tag der Woche. Er unterstützt sowohl Administratoren als auch Anwender*innen direkt im System – schnell, präzise und freundlich. Schon heute erledigt SpediBot | Support über 84 % aller Anfragen vollständig automatisch. Von einfachen Anliegen wie „Passwort vergessen“, „Kurszertifikat herunterladen“ oder „Teilnehmer freischalten“ bis hin zu erklärungsbedürftigen Fragen zu Funktionen, Kursverwaltung oder Nutzerrechten – der KI-Assistent reagiert in Sekunden. SpediBot | Support versteht natürliche Sprache und führt Nutzer*innen Schritt für Schritt durch Prozesse. Komplexe Fälle werden automatisch an das menschliche Support-Team weitergeleitet, inklusive aller relevanten Informationen, sodass keine Zeit verloren geht.

Brauner Roboter mit Schiebermütze zeigt auf eine Tafel mit Icons und dem Text "für Speditionen".

Haben Sie Fragen zu unseren Produkten?

SpediBot | Discover beantwortet sie – schnell, präzise und jederzeit. Der KI-basierte Assistent kennt alle Lösungen von SPEDIFORT und spedijobs im Detail und erklärt verständlich, welche Funktionen, Module oder Lizenzen zu Ihrem Bedarf passen. Ob Sie sich über Preise, Einsatzmöglichkeiten oder Integrationsoptionen informieren möchten – SpediBot | Discover liefert Ihnen auf Knopfdruck die passenden Antworten. Er analysiert Ihre Fragestellung, erkennt den Kontext und führt Sie gezielt zu den relevanten Informationen, ohne dass Sie lange suchen müssen. Wenn Sie eine persönliche Beratung wünschen, verbindet Sie der Assistent direkt mit dem richtigen Ansprechpartner aus unserem Vertriebsteam.

Sicherheit & Compliance

Datensicherheit und Verschlüsselung

Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen.

Alle Informationen, die SpediBots verarbeiten – von Schulungsunterlagen über Bewerberdaten bis hin zu internen Dokumenten – werden nach höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt (z. B. Übertragungsweg TLS 1.3).

Unsere Systeme laufen ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU, um Datenschutz und Ausfallsicherheit zu gewährleisten.

So bleibt Ihr Wissen vertraulich, geschützt und jederzeit verfügbar.

Datenschutz nach DSGVO

Unsere SpediBots arbeiten vollständig DSGVO-konform.

Personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet, wenn sie für die jeweilige Funktion erforderlich sind – und ausschließlich zu diesem Zweck.

Es findet keine Weitergabe an Dritte und keine Nutzung für externe Trainingssysteme statt.

Alle Daten können auf Wunsch eingesehen, berichtigt oder gelöscht werden – transparent, nachvollziehbar und im Sinne Ihrer Informationssicherheit.

Datenhoheit und Mandantenfähigkeit

Jedes Unternehmen nutzt seine eigene, vollständig getrennte Datenumgebung.

Unsere Systeme sind mandantenfähig – das bedeutet: SpediBots greifen ausschließlich auf Daten innerhalb Ihres Kunden-Mandanten zu.

Ein Zugriff auf Informationen anderer Organisationen ist technisch ausgeschlossen.

So behalten Sie jederzeit die volle Datenhoheit über Ihr Wissen, Ihre Mitarbeitenden- und Bewerberdaten – geschützt vor externem Zugriff und Missbrauch.

Zugriffsrechte

Zugriffe auf Daten und Funktionen werden rollenbasiert gesteuert.

Nur autorisierte Personen erhalten Einsicht oder Bearbeitungsrechte, die sich zentral verwalten lassen.

Alle Änderungen und Freigaben werden lückenlos protokolliert, um Nachvollziehbarkeit und Compliance sicherzustellen.

Damit wissen Sie jederzeit, wer auf welche Informationen zugreift – und behalten volle Kontrolle über Ihre Systeme.

Audits, Monitoring & Verfügbarkeit

Unsere Systeme werden regelmäßig intern und extern auditiert, um höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards dauerhaft zu gewährleisten.

Ein kontinuierliches Monitoring prüft Leistungsfähigkeit, Systemstabilität und Datenintegrität in Echtzeit.

Mit einer garantierten Verfügbarkeit von 99,9 % sichern wir reibungslose Abläufe – egal ob im Schulungsmanagement oder im Recruitingprozess.

Zertifizierung

Qualität und Sicherheit sind für uns messbar.

Wir und unsere Partner sind nach ISO 9001 zertifiziert – das internationale Gütesiegel für Qualitätsmanagement und Prozesssicherheit.

Diese Zertifizierung bestätigt unseren Anspruch, stabile, geprüfte und verlässliche Systeme zu betreiben – für Ihre Rechtssicherheit und Ihr Vertrauen in unsere SpediBots.

Messbarer Erfolg mit SpediBots

SpediBots stehen nicht nur für intelligente Funktionen, sondern auch für nachweisbare Ergebnisse. Alle unsere KI-Tools sind darauf ausgelegt, Prozesse zu beschleunigen, Qualität zu sichern und den Arbeitsalltag spürbar zu erleichtern. Die Wirkung lässt sich messen – in Zahlen, Zeit und Zufriedenheit.

– 50 % administrativer Aufwand

Routineaufgaben in Schulungsmanagement und Recruiting werden automatisiert. Das entlastet Teams spürbar und schafft Freiraum für strategische Aufgaben.

+ 90 % schnellere Kurserstellung

Mit SpediBot | Author entstehen komplette Web-Based-Trainings automatisch – inklusive Tests, Zertifikat und Übersetzungen per Klick. So wird Wissenstransfer digital, modern und skalierbar.

+ 100 % Prozessklarheit

Mandantenfähigkeit, klare Rollenrechte und transparente Abläufe sorgen für volle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit. So bleibt jeder Schritt dokumentiert – sicher, DSGVO-konform und effizient.

+ 70 % Reichweite

SpediBot | JobAds erkennt aktuelle Trends im Suchverhalten und optimiert Anzeigen so, dass sie wirklich ankommen. Ergebnis: mehr passende Bewerbungen und ein stärkeres Arbeitgeberprofil.

– 60 % Schreibzeit

SpediBot | Write erstellt Social-Media-Beiträge, Unternehmensprofile und Stellenanzeigen automatisch – im Ton eurer Marke und mit messbarer Zeitersparnis.

– 40 % Time-to-Hire, + Qualität

SpediBot | Check verifiziert Bewerberdaten automatisiert per KI-Sprachassistent und liefert geprüfte Profile. Das verkürzt den Auswahlprozess – und steigert die Bewerberqualität nachhaltig.

Was unsere Kunden sagen

"Die SpediBot-Assistenten haben unsere HR-Prozesse revolutioniert. Die Automatisierung der Stellenanzeigen und die Erstellung von Social-Media-Texten spart uns unglaublich viel Zeit und Mühe. Die Bewerberqualität hat sich deutlich verbessert!"

Gruber Christoph

CEO - Spontex Logististics GmbH

Ein kleiner, runder Roboter in Weiß und Rot zeigt mit dem Finger nach oben und schwebt auf blauem Lichtstrahl.

"Die Integration von SpediBot in SPEDIFORT ist ein Game-Changer. Kurse erstellen, Wissen finden und Nachweise sichern – alles vollautomatisch und revisionssicher."

Thomas Kogler

CEO Spedination GmbH

Ein goldener 3D-Roboter mit blauen Augen und leuchtenden Details zeigt mit dem Finger nach oben, während er schwebt.

Häufig gestellte Fragen

Ein orangefarbener Roboter mit Schiebermütze schwebt neben einem großen hellblauen Fragezeichen.

SpediBot ist die KI-Familie von SPEDIFORT und spedijobs. Die Assistenten der SpediBot-Familie unterstützen Unternehmen der Transport- und Logistikbranche dabei, Prozesse zu digitalisieren, Inhalte automatisch zu erstellen und Recruiting effizienter zu gestalten. Jeder SpediBot übernimmt eine spezialisierte Aufgabe – von Schulungserstellung bis Bewerberanalyse.

SpediBots sparen Zeit, reduzieren manuelle Arbeit und sorgen für messbare Qualitätssteigerungen. Ob automatische Kurserstellung, intelligente Texterstellung oder Bewerberverifizierung – die KI-Assistenten optimieren Abläufe und unterstützen Ihr Team wie zusätzliche digitale Mitglieder.

Sehr sicher. Alle SpediBot-Funktionen arbeiten nach höchsten Sicherheitsstandards mit End-to-End-Verschlüsselung und in mandantenfähigen Systemen. Das bedeutet: Ihre Daten sind strikt getrennt, vor externem Zugriff geschützt und werden ausschließlich innerhalb Ihres Kunden-Mandanten verarbeitet – selbstverständlich DSGVO-konform.

Nein – SpediBots nutzen Ihre Daten ausschließlich innerhalb Ihres Systems. Die KI trainiert sich nicht selbstständig weiter und gibt keine Informationen an Dritte oder öffentliche KI-Modelle weiter. So bleibt Ihr Wissen sicher und vertraulich – jederzeit.

Ja. Mit SpediBot Author können Sie eigene Word- oder PDF-Dokumente hochladen. Die KI erstellt daraus in wenigen Minuten komplette Web-Based-Trainings – inklusive Wissenstest, Zertifikat und Übersetzungsoptionen.

In spedijobs helfen gleich mehrere Bots: SpediBot | JobAds erstellt und optimiert Stellenanzeigen. SpediBot | Write verfasst Social-Media-Posts und Texte für Ihr Arbeitgeberprofil. SpediBot | Check verifiziert Bewerberdaten automatisch per KI-Anruf.

Das Ergebnis: schnellere Besetzungen, mehr Reichweite und bessere Bewerberqualität.

Sofort. SpediBots sind vollständig in SPEDIFORT und spedijobs integriert. Die gewünschten Funktionen stehen Ihnen direkt zur Verfügung – ohne aufwändige Installation oder Schulung.

Ja, ausdrücklich. SpediBots sind so konzipiert, dass Unternehmen jeder Größe von der KI profitieren – vom kleinen Speditionsbetrieb bis zum internationalen Logistikdienstleister. Die Automatisierung spart Zeit und Kosten, ohne dass Fachwissen für KI oder IT nötig ist.

Nein – SpediBots unterstützen, ersetzen aber nicht. Sie übernehmen wiederkehrende Aufgaben und liefern fundierte Informationen, damit Ihre Mitarbeitenden sich auf das konzentrieren können, was zählt: Menschen führen, Entscheidungen treffen und Qualität sichern.

Ganz einfach: Kontaktieren Sie uns über den Button "Demo anfragen" auf dieser Seite. Gern zeigen wir Ihnen live, wie SpediBots Ihre Prozesse vereinfachen und welche Lösungen zu Ihrem Unternehmen passen.

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